WPM-rapportageplicht: controlepunten voor werkgevers

Voor de rapportage over 2025 geldt de plicht voor organisaties met 100 of meer werknemers. Niet iedere arbeidsrelatie telt hetzelfde mee. Controleer daarom de actuele definitie en uitzonderingen rechtstreeks bij RVO.

Vestigingen en juridische entiteiten kunnen de afbakening beïnvloeden. Leg de gekozen telling en bronbestanden vast, zodat later duidelijk is waarom de organisatie wel of niet heeft gerapporteerd.

De rapportage onderscheidt woon-werkverkeer en zakelijk verkeer, vervoerswijze en brandstoftype. Bouw invoercontroles in voor dubbele registraties, ontbrekende perioden en onlogische kilometerstanden.

Bewaar de herkomst van totalen, maar beperk persoonsgegevens. Het doel is een controleerbare organisatierapportage, niet het volgen van individuele medewerkers.

Wijs een eigenaar aan voor HR-aantallen, mobiliteitsdata en de uiteindelijke indiening. Voer vóór de deadline een proefberekening uit en laat Finance of Compliance de aansluiting met declaratie- en leasegegevens controleren.

RVO meldt dat het ministerie de grens voor verslagjaar 2026 en later mogelijk wil verhogen naar 250 werknemers. Dat voornemen verandert de bevestigde rapportageplicht over 2025 niet. Controleer de definitieve regels voordat je de cyclus voor 2026 vastlegt.

Leg na indiening afwijkingen en correcties vast. Daarmee wordt de volgende rapportage sneller en kan de organisatie gerichter sturen op mobiliteit en uitstoot.